Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist velasioxavion, eine Plattform für Finanzbildung und Budgetierungskompetenzen.
Datenschutzbeauftragter
velasioxavion GmbH
Blexer Str. 78
28197 Bremen, Deutschland
Telefon: +49 40 60 22 11 0
E-Mail: datenschutz@velasioxavion.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Finanzbildungsplattform erheben wir verschiedene Arten personenbezogener Daten, um Ihnen optimale Lernerfahrungen im Bereich Budgetierung und Finanzplanung zu ermöglichen.
Kategorien erhobener Daten:
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für definierte Zwecke im Rahmen unseres Bildungsangebots:
- Bereitstellung und Verwaltung Ihres Lernkontos auf unserer Finanzbildungsplattform
- Durchführung und Dokumentation von Budgetierungs-Kursen und Lernmodulen
- Personalisierung der Lerninhalte basierend auf Ihrem Fortschritt und Ihren Zielen
- Kommunikation über Kursangebote, neue Lernmaterialien und Plattform-Updates
- Abwicklung von Zahlungen für Premium-Inhalte und Kursbuchungen
- Technische Wartung und Sicherheit der Plattform
- Analyse zur Verbesserung unserer Bildungsangebote und Nutzererfahrung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für die Bereitstellung von Lerninhalten und Kursen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und personalisierte Empfehlungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Plattformoptimierung und Sicherheit
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungsfristen
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie verfügen über umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über alle gespeicherten Daten, Verarbeitungszwecke und Empfänger verlangen.
Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Antrag hin korrigiert oder vervollständigt.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung
Bei bestrittener Richtigkeit oder unrechtmäßiger Verarbeitung können Sie eine Einschränkung verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung.
Widerspruch
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Plattform
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer Systeme
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeitende
- Pseudonymisierung und Anonymisierung bei statistischen Auswertungen
- Backup-Systeme und Notfallwiederherstellungspläne zum Schutz vor Datenverlust
- Schulungen für alle Mitarbeitenden im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit
7. Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Kontos oder 2 Jahre nach letzter Aktivität
- Kursfortschritte: 5 Jahre zur Dokumentation der Bildungsmaßnahme
- Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorgaben
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Log-Dateien: Automatische Löschung nach 90 Tagen
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden, klar definierten Fällen:
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursbuchungen und Gebühren
- Cloud-Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung der Lernplattform
- Externe Kursanbieter bei gemeinsam durchgeführten Bildungsprogrammen
- Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Rechtsdurchsetzung
Alle Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Funktionalität der Lernplattform:
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Browser-Einstellungen anpassen.
10. Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollten Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen angemessener Garantien:
- EU-Standardvertragsklauseln mit Auftragsverarbeitern außerhalb der EU
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission für bestimmte Länder
- Ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Bildungskooperationen
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder über einen Hinweis auf der Plattform mit.
Empfehlung: Überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen, Beschwerden oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: datenschutz@velasioxavion.com
Telefon: +49 40 60 22 11 0
Post: velasioxavion GmbH, Blexer Str. 78, 28197 Bremen
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.